KONUT GÜNDEMİ - Türkiye’de kira sözleşmelerinde dijital dönüşümün kapsamı genişliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı, tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Bugüne kadar 81 ilin tamamında kullanılan sistem üzerinden 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek ise vatandaşları kira işlemlerini e-Devlet üzerinden gerçekleştirmeye davet etti.
Konut ve iş yeri kiralamalarında sözleşme süreçlerini doğrudan ilgilendiren önemli bir düzenleme üzerinde çalışılıyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığı, halen isteğe bağlı olarak kullanılabilen e-Devlet kira sözleşmesi sisteminin tüm kira sözleşmeleri için zorunlu hale getirilmesine yönelik çalışma yürütüyor.
Uygulamanın zorunlu hale gelmesi durumunda Türkiye’deki kira sözleşmelerinde dijital sistem yeni standart haline gelecek.
Bakanlık tarafından hayata geçirilen sistem bugüne kadar 81 ilin tamamında kullanılırken, onaylanan kira sözleşmesi sayısı 72 bin 581’e ulaştı.
e-DEVLET 2024'TE BAŞLADI
Kira sözleşmelerinin elektronik ortamda hazırlanabilmesini sağlayan uygulamanın ilk fazı 4 Kasım 2024’te vatandaşların kullanımına açıldı.
İlk aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişi, e-Devlet Kapısı’ndaki “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetini kullanarak sözleşmeyi hazırlayabiliyor.
Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracıya ve varsa kefile elektronik ortamda gönderiliyor.
Kiracı ve kefilin sözleşmeyi e-Devlet üzerinden onaylamasının ardından süreç tamamlanıyor.
Böylece tarafların kira sözleşmesini hazırlamak ve onaylamak için fiziksel olarak aynı yerde bulunma zorunluluğu ortadan kalkıyor.
EMLAK DANIŞMANLARI DA SİSTEMDE...
Uygulamanın ikinci fazına ise 9 Mayıs 2025’te geçildi.
Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişiler de sistem üzerinden kira sözleşmesi hazırlayabilmeye başladı.
Hazırlanan sözleşmeler taşınmaz sahibi veya hissedarlar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunulabiliyor.
Böylece e-Devlet kira sözleşmesi sistemi yalnızca ev sahibi ve kiracı arasında kullanılan bir uygulama olmaktan çıkarak emlak sektörünü de kapsayan daha geniş bir dijital altyapıya dönüştü. Sisteme kullanıcı talepleri doğrultusunda yeni özellikler de ekleniyor.
Bunlardan biri “hata düzeltme” fonksiyonu.
Hazırlanan kira sözleşmesinin onaylanmasının ardından yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor.
Böylece sözleşmenin yeniden hazırlanmasını gerektirebilecek basit veri giriş hatalarının sistem üzerinden giderilebilmesi sağlanıyor.
BİLGİLER GÜNCELLENEBİLİR
Sisteme eklenen bir diğer önemli özellik ise “güncelle” fonksiyonu oldu.
Bu özellik sayesinde sözleşme taraflarının iletişim bilgilerinin yanı sıra kira tutarı ve kira ödemesine ilişkin bilgiler güncel tutulabiliyor.
Bakanlık, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre sistemin fonksiyonlarının geliştirilmeye devam ettiğini belirtiyor. e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor.
Belgenin doğruluğu daha sonra yine e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.
Bu sistem sayesinde kira sözleşmesinin dijital ortamda doğrulanabilir bir belge haline gelmesi sağlanıyor.
Aynı zamanda tarafların ellerindeki sözleşmenin geçerliliğini ve sistemdeki kayıtla uyumunu